Porozumienie nr 20/2022 Wojewody Świętokrzyskiego z dnia 11 marca 2022 r. w sprawie powierzenia zadań, przyznania dotacji i ustalenia wzajemnych obowiązków w zakresie bieżącego utrzymania, remontów oraz sprawowania opieki nad cmentarzami i mogiłami wojennymi zawarte pomiędzy Wojewodą Świętokrzyskim zwanym dalej „Wojewodą”, a gminą Górno, reprezentowaną przez Pana Przemysława Łysak – Wójta Gminy Górno, zwaną dalej „Gminą”
- Aneks nr 1 Wojewoda Świętokrzyski • Zmienia • Dz. Urz. 2023 poz. 471 • DZ. URZ. WOJ. 2023.471
Metryka
- Typ aktu: Porozumienie
- Znak sprawy: 20/2022
- Dziennik: 2022 poz. 5017
- Organ wydający: Wojewoda Świętokrzyski
Relacje urzędowe
- Aneks nr 1 Wojewoda Świętokrzyski (Zmienia) — DZ. URZ. WOJ. 2023.471
Treść opublikowana
Porozumienie Nr 20/2022
z dnia 11 marca 2022 r.
w sprawie powierzenia zadań, przyznania dotacji i ustalenia wzajemnych obowiązków w zakresie bieżącego utrzymania, remontów oraz sprawowania opieki nad cmentarzami i mogiłami wojennymi zawarte pomiędzy Wojewodą Świętokrzyskim zwanym dalej „Wojewodą”, a gminą Górno, reprezentowaną przez Pana Przemysław Łysak – Wójt Gminy Górno, zwaną dalej „Gminą”
§ 1.
1. Podstawa prawna porozumienia
- art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1372, 1834),
- art. 20 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 135),
- art. 6 i 7 ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych(t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2337),
- art. 45 i 48 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1672, 1901, 1927).
§ 2.
Zakres przedmiotowy porozumienia:
1. Wojewoda powierza, a Gmina przyjmuje obowiązek, zwany dalej „zadaniem”, utrzymania grobów i cmentarzy wojennych w 2022 roku, położonych na terenie gminy Górno, a w szczególności:
- konserwację i remonty grobów i cmentarzy wojennych,
- pielęgnację zieleni oraz utrzymanie porządku i czystości na grobach i cmentarzach wojennych.
Zadanie nie obejmuje miejsc pamięci – nie związanych z pochówkami w rozumieniu ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2337),
Wojewoda przyznaje na realizację zadania dotację celową do wysokości 3 000 zł. (słownie: trzy tysiące złotych).
§ 3.
Warunki realizacji porozumienia:
1. Wojewoda zobowiązuje się przekazać przyznaną dotację w całości, tj. w wysokości wskazanej w § 2 ust. 2, na konto dochodów budżetu Gminy po podpisaniu Porozumienia przez strony.
2. Wojewodzie przysługuje prawo kontroli wykonania zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Porozumienia, prowadzonej na zasadach i w trybie określonym przepisami Ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. z 2020 r., poz. 224)
§ 4.
Gmina zobowiązana jest do:
1. zabezpieczenia wymaganej dokumentacji formalno-prawnej i technicznej zadania,
2. dokonania wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 288, 1086),
3. zapewnienia skutecznego nadzoru nad prawidłowością realizacji zadania,
4. efektywnego, bieżącego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystania otrzymanej dotacji,
5. prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej, dotyczącej realizacji zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 roku, poz. 217), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych,
6. przekazania do Biura Wojewody Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach półrocznej informacji o przebiegu realizacji zadania, nie później niż do 15 lipca 2022 r.
7. uzyskania zgody Wojewody Świętokrzyskiego na wykonanie remontów obiektów cmentarnictwa wojennego związanych z wprowadzaniem zmian (np. usuwanie starych i stawianie nowych pomników nagrobnych lub nowych tablic memoratywnych). Treść inskrypcji winna być uzgodniona z Instytutem Pamięci Narodowej.
8. przedłożenia do Biura Wojewody Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w terminie do 15 dni po zakończeniu realizacji zadania, nie później jednak niż do dnia 15 stycznia 2023 roku, rozliczenia końcowego wykorzystania udzielonej dotacji.
Wymagane dokumenty rozliczeniowe:
- pisemne sprawozdanie z wykonania Porozumienia pod względem rzeczowo-finansowym,
- tabelaryczne zestawienie faktur,
- protokół z rozpoznania cenowego ofert na wykonanie zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Porozumienia,
- kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem:
- umowy z wykonawcą,
- protokołu odbioru wykonanych prac,
- faktury z opisem z jakich środków dokonano zapłaty i zatwierdzeniem do zapłaty,
- potwierdzenia dokonania transakcji,
- dokumentacja fotograficzna (z widoczną datą wykonania fotografii) ilustrująca wykonanie zadania.
§ 5.
1. Wykorzystanie przyznanej dotacji na 2022 rok winno nastąpić w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia 2022 roku.
2. Niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz.305, 1236, 1535, 1773, 1927, 1981, 2054, 2270), tj. w terminie do 15 dni od daty wykonania zadania, nie później niż do dnia 15 stycznia 2023 r. na rachunek bankowy Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego: 89 1010 1238 0853 3913 9135 0000.
Od kwoty dotacji zwróconej po tym terminie będą naliczane odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od 16 stycznia 2023 roku.
3. Wojewoda zastrzega sobie prawo dochodzenia zwrotu całej przekazanej dotacji, wraz z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych, liczonymi za okres od dnia przekazania dotacji do dnia jej zwrotu, w przypadku:
- wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem,
- odmowy poddania się przez Gminę czynnościom kontrolnym, o których mowa w § 3 ust. 2,
- nie wykonania przez Gminę obowiązków określonych w § 4.
§ 6.
1. Porozumienie niniejsze nie stanowi podstawy do zaciągnięcia w imieniu Wojewody zobowiązań przekraczających wysokość dotacji, określonej w § 2 ust. 2.
2. Wszelkie koszty związane z realizacją zadania, przekraczające wysokość dotacji, Gmina zobowiązuje się pokryć ze środków własnych.
§ 7.
Postanowienia końcowe
1. Porozumienie niniejsze zawiera się na okres do 31 grudnia 2022 r.
2. Porozumienie wygasa po rozliczeniu dotacji.
3. Zmiana Porozumienia wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
4. Dyrektor Biura Wojewody Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach sprawuje nadzór nad realizacją zadań powierzonych niniejszym Porozumieniem zgodnie z kryteriami: zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności.
5. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.
6. Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Porozumienie niniejsze podlega ogłoszeniu z Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego.
|
Zastępca Wójta Gminy Górno
Arkadiusz Kubiec |
Wojewoda Świętokrzyski
Zbigniew Koniusz |