Zarządzenie Nr 65/2024 Wójta Gminy Górno z dnia 12 czerwca 2024r. w sprawie przyjęcia regulaminu korzystania z pojazdów należących do Gminy Górno jednorazowo udostępnionych jednostkom organizacyjnym Gminy
Tekst z załączników PDF
Zarządzenie 65/2024
Zarządzenie Nr 65/2024 Wójta Gminy Górno z dnia 12 czerwca 2024 r. w sprawie przyjęcia regulaminu korzystania z pojazdów należących do Gminy Górno jednorazowo udostępnionych jednostkom organizacyjnym Gminy
Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 31 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 609 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
$1 Ustala się Regulamin korzystania z pojazdów należących do Gminy Górno jednorazowo udostępnionych jednostkom organizacyjnym Gminy, stanowiący załącznik do zarządzenia.
$2 Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Górno.
§3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Grhiyły Górno mgr Przękąsiew Łysak uzgodniono pod lędem formal prawnym RADCĄ PRAWNY Sebastian Janik KY-1017
Załącznik do Zarządzenia Nr 65/2024 Wójta Gminy Górno z dnia 12 czerwca 2024 r. Regulamin korzystania z pojazdów należących do Gminy Górno jednorazowo udostępnionych jednostkom organizacyjnym Gminy Rozdział I Postanowienia ogólne § 1
1. Celem Regulaminu korzystania z pojazdów należących do Gminy Górno jednorazowo
udostępnionych jednostkom organizacyjnym Gminy, zwanym dalej „Regulaminem” jest
efektywne zarządzanie pojazdami. 2. Regulamin wprowadza standardy i jednolite zasady dla zarządzania i nadzorowania
wykorzystywania pojazdów. 3. Pojazdy wykorzystywane są do celów wskazanych w $ 2 pkt. 3.
$2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Wójcie — należy przez to rozumieć Wójta Gminy Górno, Zastępcę Wójta lub osobę upoważnioną. 2) pojazd — należy przez to rozumieć pojazdy służbowe należące do Gminy Górno przekazane do
jednorazowego używania jednostkom organizacyjnym Gminy. 3) cel wykorzystania pojazdu — należy przez to rozumieć cele związane z wykonywaniem
obowiązków służbowych, reprezentacją i promocją Gminy oraz uczestnictwa w wydarzeniach
z tym związanych. 4) użytkownikach pojazdów — należy przez to rozumieć Kierowników i Dyrektorów jednostek
organizacyjnych Gminy Górno, 5) osobach upoważnionych - należy przez to rozumieć osoby uprawnione do przejazdów pojazdami
służbowymi, tj.: pracowników jednostek organizacyjnych Gminy lub osoby upoważnione przez
ich kierowników/dyrektorów na podstawie umów cywilnoprawnych.
Rozdział II Zasady użytkowania pojazdów $3 Użytkownicy korzystają z udostępnionych pojazdów na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. $4
1. Pojazdami mogą kierować osoby upoważnione, posiadające uprawnienia do ich prowadzenia.
2. Pracownikom jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej Wójt udziela upoważnienia do kierowania pojazdem zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do niniejszego Regulaminu.
$5
Spowodowanie przez osobę upoważnioną do kierowania pojazdem, będącą pracownikiem jednostki
organizacyjnej zawinionej szkody, która nie podlega zwrotowi z tytułu ubezpieczenia, powoduje
odpowiedzialność majątkową tych osób do wysokości określonej w art. 119 Kodeksu pracy. Osoby kierujące pojazdem na podstawie umowy cywilnoprawnej odpowiadają za powstałe szkody na zasadach ogólnych.
$6
1. Osoby upoważnione do prowadzenia pojazdów zobowiązane są do:
1) przestrzegania przepisów prawa, w tym ustawy „Prawo o ruchu drogowym”,
2) właściwego zabezpieczania pojazdu przed dostępem osób nieupoważnionych,
3) natychmiastowego poinformowania Wójta o: wypadku drogowym, kolizji, uszkodzeniu oraz kradzieży pojazdu i niezwłocznego powiadomienia organu Policji, a także za pośrednictwem Wójta do zgłoszenia zdarzeń ubezpieczycielowi w przewidzianym przepisami terminie,
4) natychmiastowego poinformowania Wójta o zauważonych awariach i usterkach pojazdu,
5) wykonywania obowiązków wynikających z instrukcji fabrycznej producenta pojazdu,
6) eksploatowania pojazdu z zachowaniem bezpieczeństwa i ekonomicznych warunków jazdy,
7) dbania o czystość użytkowanego pojazdu,
8) ewidencjonowania przebiegu pojazdu w karcie drogowej,
9) wypełniania ewidencji przebiegu pojazdu po każdym zakończonym zadaniu, a następnie przekazaniu Wójtowi,
10) zgłaszania Wójtowi wszelkich nietypowych sytuacji związanych z pojazdem,
11) obsługi pojazdu w trakcie trwania użytkowania pojazdu, która polega na:
a) kontroli stanu pojazdu i wykonaniu prostych zabiegów _ technicznych, tj. sprawdzeniu ciśnienia w ogumieniu, poziomu paliwa, płynów i olejów, a także świateł; b) pielęgnacji wnętrza i nadwozia pojazdu. 2. Wszelkie zobowiązania lub należności (w tym kary, mandaty, grzywny) wynikające z naruszenia przepisów prawa, w tym przepisów ruchu drogowego pokrywają osoby upoważnione do prowadzenia pojazdu. 3. Użytkownikom pojazdów zabrania się udostępniania pojazdów osobom nie wymienionym w niniejszym Regulaminie. 4. Po zrealizowaniu celu do jakiego pojazdy były udostępnione muszą być parkowane w obrębie siedziby Urzędu lub w miejscu wyznaczonym przez Wójta. §7 1. Podstawę do korzystania z przejazdu pojazdami stanowi pisemny wniosek do Wójta, o potrzebie udostępnienia pojazdu, złożone przez kierownika lub dyrektora jednostki organizacyjnej Gminy w Sekretariacie Urzędu. 2. Jednostkom organizacyjnym Gminy nieposiadającym osobowości prawnej jednorazowo udostępnia się pojazd na podstawie porozumienia administracyjnego zgodnie z załącznikiem Nr 2 do Regulaminu. 3. Jednostkom organizacyjnym Gminy posiadającym osobowość prawną udostępnia się pojazdy należące do Gminy na podstawie umowy użyczenia (załącznik Nr 1). 4. Potwierdzeniem przekazania pojazdu jest podpisany przez Wójta oraz kierownika/dyrektora jednostki protokół zdawczo-odbiorczy (załącznik Nr 3) 5. Ostateczną decyzję o udostępnieniu pojazdów podejmuje Wójt. 6. Potwierdzeniem oddania pojazdu jest podpisany przez Wójta oraz kierownika/dyrektora jednostki protokół zdawczo-odbiorczy (załącznik Nr 3). Rozdział IM Ewidencjonowanie przejazdów pojazdów oraz rozliczanie ich przebiegu i zużycia paliwa 88 Ewidencjonowanie przejazdów udostępnionych pojazdów prowadzone jest na ponumerowanych kartach drogowych przez osoby upoważnione do kierowania pojazdem.
§9 1. Rozliczenia kosztów zużycia paliwa do pojazdów dokonuje się na koniec każdego miesiąca na podstawie wystawionych kart drogowych z uwzględnieniem FV za zakupione paliwo oraz odpowiednio ilości kilometrów przejechanych przez pojazd w stosunku do zużytego przez pojazd paliwa lub przeliczenia motogodzin pracy w stosunku do zużytego w tym czasie paliwa. W przypadku pojazdów elektrycznych rozliczenia następuje według wskazań pobranej energii z ładowarki do ilości przejechanych kilometrów. 2. Użytkownik pojazdu ponosi koszty eksploatacyjne pojazdów związane z zakupem paliwa, oleju lub energii elektrycznej oraz innych materiałów eksploatacyjnych. § 10 Urząd Gminy Górno ponosi pełne koszty z tytułu eksploatacji i utrzymania pojazdów z wyłączeniem kosztów, o których mowa w $ 9. 811 Do wszelkich spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa. Załączniki do Regulaminu korzystania z pojazdów należących do Gminy Górno jednorazowo udostępnionych jednostkom organizacyjnym Gminy. 1) Załącznik Nr I Umowa użyczenia pojazdu. 2) Załącznik Nr 2 Porozumienie administracyjne w sprawie korzystania z pojazdu. 3) Załącznik Nr 3 Protokół zdawczo/odbiorczy. 4) Załącznik Nr 4 Upoważnienie do kierowania pojazdem. Wójt Gnhiąfty Górno mgr.Prz. ław Łysak
Załącznik Nr 1 do Regulaminu korzystania z pojazdów należących do Gminy Górno jednorazowo udostępnionych _ jednostkom organizacyjnym Gminy UMOWA UŻYCZENIA POJAZDU Zawarta w Górno, dnia .............2024 roku pomiędzy: 1. Gminą Górno z siedzibą w Górno ul. Łysicka 13, 26-008 Górno, NIP: 657 24 00 548, REGON: 291010079 reprezentowaną przez: zwaną dalej UŻYCZAJĄCYM a reprezentowanym przez: Dyrektor/Kierownik gminnej jednostki kultury .......---eeeea ea aaa aaa aa awa ee ceneeeu en eneeeeaeaenes zwanym dalej BIORĄCYM §1 Przedmiot Umowy I. Użyczający użycza i daje w bezpłatne używanie Biorącemu do używania pojazd 2. Użyczający oświadcza, że jest jedynym właścicielem ww. opisanego pojazdu. 82 Oświadczenia Biorącego 1. Biorący pojazd oświadcza, iż przedmiot określony w $1 został mu użyczony w stanie kompletnym, i zdatnym do użytku. Biorący nie ma z tego tytułu żadnych zastrzeżeń. 2. Pojazd został wydany Biorącemu w dniu podpisania umowy wraz z niezbędnymi dokumentami: dowód rejestracyjny pojazdu, ubezpieczenie pojazdu. 83 Czas trwania umowy Pojazd zostaje użyczony Biorącemu w celu określonym w Regulaminie na czas określony w dn. ........... §4
Zasady używania pojazdu
Biorący w użytkowanie ma prawo zlecić usługę przewozu osobie posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu pojazdami, na podstawie umowy cywilnoprawnej.
$5 Korzystanie z pojazdu dozwolone jest wyłączenie na terenie kraju.
$6
Odpowiedzialność i koszty
1. Z chwilą użyczenia pojazdu Biorącemu staje się on w pełni za niego odpowiedzialny. 2. Biorący w użyczenie zobowiązuje się w czasie trwania umowy ponosić wszelkie koszty bieżącej eksploatacji pojazdu, w szczególności: - Zakup Paliwa
$ 7 1. Biorący do użyczenia pojazd jest odpowiedzialny za jego przypadkową utratę lub uszkodzenie, jeżeli używa go w sposób sprzeczny z umową albo z jego właściwościami lub z przeznaczeniem. 2. Po zakończeniu użyczenia Biorący obowiązany jest zwrócić Użyczającemu pojazd w stanie niepogorszonym; jednakże Biorący nie ponosi odpowiedzialności za zużycie pojazdu będące następstwem prawidłowego używania.
§8
Zwrot pojazdu
Bioracy zobowiązuję się na swój koszt zwrócić pojazd wraz ze wszystkimi dokumentami określonymi w §2 ust. 2 do siedziby Użyczającego do ...............
$9
Postanowienia końcowe
I. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz niniejszego Regulaminu. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. (Biorący) (Użyczający)
Załącznik Nr 2 do Regułaminu korzystania z pojazdów należących do Gminy Górno jednorazowo udostępnionych jednostkom organizacyjnym Gminy POROZUMIENIE ADMINISTRACYJNE zawarte w Górnie, dnia .............2024 roku pomiędzy: Urzędem Gminy Górno z siedzibą Górno ul. Łysicka 13, 26-008 Górno, NIP: 657 18 24 766 REGON: 000542860. reprezentowanym przez: a reprezentowanym przez: §1 1. Urząd Gminy Górno użycza na rzecz ............12111121111.1-1-.1-....... bezpłatnie pojazdu. 2. Urząd Gminy Górno oświadcza, że jedynym właścicielem ww. pojazdu jest Gmina Górno. $2 1. ..................'«<ss oświadcza, iż pojazd określony w §1 został mu przekazany w stanie kompletnym i zdatnym do użytku. 2. Pojazd został wydany .................. w dniu podpisania porozumienia wraz z niezbędnymi dokumentami, tj. dowód rejestracyjny pojazdu, potwierdzenie zawarcia polisy OC pojazdu. 3. aa1111111...... OSWiadeza, że pojazd będzie kierowany wyłącznie przez osoby posiadające wymagane przepisami prawa uprawnienia do prowadzenia pojazdu tego rodzaju i przewozu osób. 83 1. Pojazd zostaje użyczony ......................... w celu zapewnienia transportu ................... w Gornie, w dniu ............... [. 2. Korzystanie z pojazdu dozwolone jest wyłączenie na terenie kraju. § 4 1. Z chwilą przekazania pojazdu ............................ Staje się w pełni za niego odpowiedzialne. 2. aaa ia rsisi1111.1.... ZObOWIĄZUJE się W czasie trwania porozumienia ponosić wszelkie koszty bieżącej eksploatacji pojazdu, w szczególności:- zakup paliwa.
$5 saresiecii 11111111... ZOBOWIĄZUJĘ SIĘ na swój koszt zwrócić pojazd wraz ze wszystkimi dokumentami określonymi w $ 2 ust. 2 do siedziby Urzędu Gminy Górno w dniu .................
$6 Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. (Dyrektor/Kierownik Jednostki) (Wójt Gminy Górno)
Załącznik Nr 3 do Regulaminu korzystania z pojazdów należących do Gminy Górno jednorazowo udostępnionych jednostkom organizacyjnym Gminy PROTOKÓŁ ZDAWCZO/ODBIORCZY POJAZDU Protokół spisany w Górnie w dniu ............................pomiędzy: Urzędem Gminy Górno z siedzibą Górno ul. Łysicka 13, 26-008 Górno, NIP: 657 18 24 766 REGON: 000542860. reprezentowanym przez: Wójta Gminy Górno - Pana Przemysława Łysaka a reprezentowanym przez: Dyrektor /Kierownik jednostki organizacyjnej lub gminnej jednostki kultury Urząd Gminy Gómo UZYCZA, Aa eee cece cece eect e aaa aaa aan aaaaraaireracracnia-1111. pTZYJMUJE w użyczenie pojazdu: e marka ................. e nrrej. .............1-., e kolor: szary, typ: autobus, e przebieg: ..............121221.1111.......... km (stan na dzień wydania............), e dowód rejestracyjny pojazdu, e potwierdzenie zawarcia polisy OC pojazdu, e karty drogowe............8zt., e apteczka, e trójkąt ostrzegawczy, e kluczyki podjazdu. Stan pojazdu: bez widocznych uszkodzeń, pojazd sprawny. Podpisy i data
Załącznik Nr 4 do Regulaminu korzystania z pojazdów należących
do Gminy Górno jednorazowo udostępnionych _ jednostkom
organizacyjnym Gminy
UPOWAŻNIENIE DO KIEROWANIA POJAZDEM Upoważniam..... eee eee aaa an aa aaa napawa aaa aaa aaa ak arena aaa aaa naa akwa aaa manana cr (imię i nazwisko pracownika) (stanowisko służbowe, nazwa jednostki organizacyjnej) legitymującego się dowodem osobistym Serii ...........2.42222. MI cecsccsseesesseteecsecesececrecsereneerneeeseaees wystawionym przeZ .....-sesessesasea ena za nana a zaawan aaa aa aaa aaa oaza aaa aaa aaa aware eee nnaao na oraz prawem jazdy kat. .......ceecesseessecserccseeeee IUD aaa aaa aaa aaa aaa aan ian który posiada ważne okresowe badania lekarskie i psychologiczne stwierdzające brak przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy, do prowadzenia pojazdu marki ..........cccsccsscsssessessesreceesnesasecnsscesceeceeaesanesetseeeees o numerze rejestracyjnym 2.2... ceeeecseecseeescscsensssereceecrstsecesesseseessnssceeessesauasseecacesscseseevecesseneneseeesares Upoważniony zobowiązany jest do przestrzegania zasad określonych w Regulaminie użytkowania samochodów służbowych Urzędu Gminy Górno. (podpis i pieczęć Wójta/ Kierownika/ Dyrektora jednostki organizacyjnej)
Otrzymuja: 1) upoważniony pracownik 2) a/a-2 szt.